U gebruikt een verouderde browser, Internet Explorer wordt niet meer ondersteund door Microsoft. Wij adviseren het gebruik van Google Chrome.

vorige

Tip

Stiltetijd instellen in Teams

Teams op je telefoon hebben staan is heel handig. Je kunt makkelijk deelnemen aan vergaderingen als je onderweg bent (wel veilig uiteraard), je kunt makkelijk collega’s bereiken en je kunt snel informatie en bestanden raadplegen. Het gevolg is wel dat je (bijna) altijd meldingen binnenkrijgt. Daar heb ik een goede tip voor: stiltetijd!

Tegenwoordig weten we elkaar steeds beter en makkelijker te vinden in de digitale wereld, met als gevolg dat het einde van je werkdag soms een vloeibaar bestaan leidt. Daarom kun je in de Microsoft Teams-app ‘Stille uren’ en ‘Stille dagen’ instellen! Zeker aan te raden als je tijdens het avondeten niet gestoord wil worden en je jouw vrije dag ook écht vrij wil zijn. Kijk hieronder mee hoe je dit instelt.

Stappenplan: stel jouw stiltetijd in

In deze video laat ik je zien hoe je jouw stiltetijd instelt. Heb je nog vragen? Neem dan gerust contact met mij op. Ik help je graag!

Liever geen video? Lees dan hier de stappen:

  1. Open de Microsoft Teams-app via jouw mobiele apparaat en selecteer het account waar jij de stiltetijd wilt instellen. In het voorbeeld kiezen we voor het Tredion account. Klik op ‘Instellingen’.
  2. Klik vervolgens op ‘Meldingen’.
  3. Klik op ‘Tijdens stiltetijd’ en plan jouw stiltetijd in. Wanneer stiltetijd is ingeschakeld worden Teams-meldingen op je apparaat gedempt. Je kunt kiezen uit stille uren en stille dagen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om in het weekend en na werktijden je Teams-meldingen te dempen.

Stiltetijd instellen screenshot Teams

Focustijd tijdens werkuren

Stille uren zijn niet alleen handig voor jouw werk-privé balans. Soms heb je ook wel eens, wat we noemen, focustijd nodig. Even niet afgeleid worden door onze telefoons, mails en dergelijke, maar even goed geconcentreerd die ene taak afmaken. Het duurt gemiddeld 8 minuten om te focussen wanneer je kort afgeleid bent geweest (bron: https://www.jan-magazine.nl/netwerk/a28081643/concentratie/). Dat klinkt misschien niet veel, maar ga er maar vanuit dat we gemiddeld 10 keer per uur worden afgeleid door een melding, mailtje, collega, belletje et cetera…. Laat daar een simpele rekensom op los en je begrijpt wel waarom we soms onze taken niet afkrijgen. Plan voor jezelf dus ook ‘stille momenten’ of ‘focustijd’ in om efficiënter te werken.

Meer Microsoft Teams tips

Wil je nog meer handige tips over het optimaal werken in Microsoft Teams? Bekijk dan de tips in ons Kenniscentrum of ga naar ons YouTube kanaal en bekijk de afspeellijst met Microsoft Teams tips. Denk aan het aanpassen van je achtergrond, een webinar organiseren of het beheren van je taken. Wij helpen je graag verder!

Bekijk de afspeellijst

Meer weten over dit artikel?

Maak kennis met Lisa Knegten,
ze vertelt je er graag meer over

Microsoft 365 Adoptie Specialist

Stuur een e-mail

Meer artikelen

Wij werken o.a. samen met deze partners: