| Bedrijf: |
Multi Instruments Analytical BV, Gorinchem |
| Activiteiten: |
gespecialiseerd in het engineeren, bouwen, installeren en onderhouden van industriële gasanalyse-systemen |
| Schakelde Tredion in: |
omdat problemen met het mailverkeer ervoor zorgden dat bijvoorbeeld bijlagen niet te openen waren en dat gebruikers zelf hun mailboxen moesten leegmaken om te voorkomen dat het mailverkeer vastliep. |
| Oplossing: |
Windows Small Business Server 2008, die het bedrijf zelf in beheer kan houden en die als fileserver kan dienen en alle moderne communicatievoorzieningen ondersteunt, zoals volledige integratie van mail, contacten, agenda en (laptop)mobiliteit; aansluiting op Microsoft Dynamics NAV. |
| Ervaringen: |
Jack van Dalen, financieel directeur van Multi Instruments: “We zijn blij dat we van die Linux-constructie af zijn, want met deze Exchange Server hebben we nu een betrouwbare, schaalbare en beheerbare oplossing voor communicatie in huis. Op kantoor en naar de buitendienst kunnen onze 30 medewerkers nu 24 uur per dag berichten en bestanden uitwisselen.” Van Dalen: “Met Exact zoeken we alleen nog wat zaken terug in de administratie van vorige boekjaren. Onze enterprise resources planning draait nu volledig op Microsoft Dynamics NAV. De communicatievoorzieningen zijn gekoppeld aan Outlook, waardoor we bijvoorbeeld de klantgegevens die in Dynamics staan, kunnen gebruiken om mailingcampagnes te versturen. Ook kunnen we taken en notities koppelen aan deze gegevens. Alle offertes gaan nu via e-mail naar de klant!" |
| Visie van Tredion: |
Jan van Wijgerden: "De Windows Small Business Server in combinatie met Microsoft Dynamics NAV was hier de oplossing. Door de schaalbaarheid daarvan is er voldoende capaciteit om door te groeien naar 75 gebruikers". Een ander voordeel ligt op het vlak van licenties. Multi Instruments had al een Microsoft SQL Server-licentie, onder andere voor de salarisadministratie en het Exact-boekhoudpakket. Omdat SQL Server een standaardonderdeel is van Windows Small Business Server 2008 Premium, kon deze licentie vervallen, wat de TCO gunstig beïnvloedt. Inmiddels is Exact niet meer in gebruik; ook dat scheelt weer in kosten. |