U bent hier: home > onlineoplossingen > overal werken

Kies voor alles online: overal werken

De werk/privé-balans wordt steeds belangrijker. Ook wordt het steeds drukker op de wegen. Niet verplicht van 9 tot 5 op kantoor zijn, geeft mensen meer mogelijkheden en vrijheid om hun werkdag zo productief mogelijk in te vullen. Bijvoorbeeld door na de files weg te rijden. De kinderen naar school brengen en daarna naar kantoor gaan. Of thuis werken. Technologie helpt dit mogelijk te maken en zorgt er voor dat medewerkers inzicht hebben in elkaars agenda en bereikbaarheid.

Belangrijk, als werknemers plaatsonafhankelijk werken

• Inzicht in elkaars bereikbaarheid, zodat iedereen elkaar altijd en overal weet te bereiken
• Altijd toegang tot relevante informatie zoals agenda’s, e-mail, contactpersonen en documenten
• Goede werkafspraken, zodat iedereen weet wat ze van elkaar kunnen verwachten

Microsoft’s Office Communicator kunt u vergelijken met Windows Live Messenger, maar dan geoptimaliseerd voor uw bedrijf. Hebt u een snelle vraag? Dan stelt u die via het chatvenster. Met Office Communicator ziet u waar uw collega’s zich bevinden en wat hun beschikbaarheid is. Office Communicator is gekoppeld aan uw agenda. De agenda en e-mail zijn altijd en overal toegankelijk dankzij Microsoft Exchange. Via uw pc met Office Outlook, en via uw browser met Web Access of via Windows Mobile. Dit houdt in dat u bijvoorbeeld ook in een internetcafé of op de computer bij uw klant, of via een eigen laptop toegang heeft. De plaats is hierbij dus niet meer belangrijk.

Maar hoe zorgt u dat documenten altijd en overal beschikbaar zijn? Daarvoor kunt u gebruik maken van Office SharePoint. Met Office SharePoint slaat u uw documenten centraal op en maakt het niet meer uit welke computer wordt gebruikt, zolang u maar internetverbinding hebt. Bovendien kunt u projectgroepen aanmaken, waarbij u met teamleden kunt samenwerken aan dezelfde documenten. U voorkomt hiermee dat u langs elkaar heen werkt en dubbele versies van hetzelfde document creëert. Dit vergroot de efficiëntie en effectiviteit.

Deze oplossingen maken het mogelijk om vanaf elke locatie te werken, waardoor niet alleen de tevredenheid en productiviteit van uw medewerkers toenemen, maar ook de snelheid van communiceren. Waar vroeger langs elkaar heen werd gebeld of gemaild, wordt het werkproces nu slimmer aangepakt door eerst te kijken of iemand beschikbaar is, om dan de juiste communicatiewijze vast te stellen.

Wat hebt u naast de software nog nodig?

• Documenten worden centraal beheerd
• Iedereen stelt zijn agenda open voor de andere werknemers in het bedrijf
• Bij een rode status (persoon in meeting) mag er niet worden gestoord via Office Communicator
• Aangeven in Office Communicator waar men zich bevindt

Oplossingen met Office 2010

• Microsoft Office en Windows
  De interface voor de gebruiker
• Microsoft Live Meeting
  Interne chat-functionaliteit met de indicatie of mensen beschikbaar zijn
• Microsoft Office SharePoint
  Snel documenten centraal opslaan en kunnen delen, van overal benaderbaar
• Microsoft Exchange
  Inzicht in elkaars agenda en altijd en overal uw e-mail kunnen benaderen zonder extra kosten